1. Alles auf einem Bankkonto buchen
Eines der größten Fehler ist das nicht vorhandene Trennen zwischen privaten Ausgaben und geschäftlichen Ausgaben und Einnahmen.Schnell zieht das Chaos und die Unübersichtlichkeit ein. Wenn alles zudem an der Kasse beim örtlichen Discounter auf einen Kassenbon gedruckt wird, dann ist es aufwendig die Buchungen im Nachhinein wieder aufzuschlüsseln.
2. Falsche Rechnungen schreiben
Du willst schnell für deine Arbeit entlohnt werden, richtig? Du möchtest richtige Rechnungen schreiben, die alle Informationen beinhalten, bevor das Finanzamt sie beanstandet ?
3. Ein bisschen beim Steuern sparen nachhelfen
Keine Frage: Es gibt viele Möglichkeiten, legal Steuern zu sparen. Ausgaben erfinden zählt aber nicht dazu. Wenn du glaubst, dass deine erfundene Geschäftsreise am Wochenende den Argusaugen der Finanzbeamten entgeht, täuscht du dich.
Denn die prüfen im Zweifelsfall nach. Und wenn du dann gar nicht auf der Teilnehmerliste des Anbieters auftauchst, hast du plötzlich ein großes Problem an der Backe.
4. Als Genie das Chaos nicht überblicken
Weißt du, wie viel du gerade auf dem Konto hast? Und welche Zahlungen in den nächsten zwei Wochen auf dich zukommen? Nein? Dann wird es Zeit für einen Finanzcheck. Nicht umsonst scheitern viele Gründungen gerade an einer falschen Finanzplanung.
Merke: Nur, wenn du deine Zahlen kennst, kannst du auch vernünftig wirtschaften – und dein Unternehmen zum Erfolg führen.
5. Steuertermine verschlafen
Und schon wieder ist der 10. April da. Und du hast deine vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldung nicht rechtzeitig fertig.
Sowas kann schon mal passieren, keine Frage. Aber gerade Steuertermine solltest du im Rahmen deiner Buchhaltung sehr ernst nehmen. Denn sonst blühen dir saftige Verspätungszuschläge und Nachzahlungen – in einer Höhe, für die du möglicherweise keine Reserven angelegt hast.
6. Rechnungen auf Thermopapier nicht kopieren
„Was zur Hölle ist Thermopapier?“ fragst du dich vielleicht gerade. Kurz & knapp: Alles, was nach Kassenbeleg aussieht. Bis heute hat man es aus unerklärlichen Gründen nicht geschafft, so etwas Simples wie lichtstabiles Belegpapier zu drucken.
Und aus diesem Grund bleibt dir der Gang zum Kopiergerät leider nicht erspart. Denn ist der Originalbeleg verblasst, hast du zumindest noch die Kopie davon als Nachweis in deiner Buchhaltung.
7. Den Locher exzessiv verwenden
Finanzbeamte und Steuerberater können ein Liedchen davon singen, in welchem Zustand Rechnungen, Quittungen und andere Belege sind, wenn diese zusammengefaltet oder zerknittert bei ihnen ankommen.Links gelocht, Locher verrutscht, nochmal gelocht und zur Sicherheit auch rechts nochmal – und zwar so, dass der Bruttobetrag hübsch im Nirvana verschwindet.
Besser noch du fängst an deine Buchhaltung zu digitalisieren und scannst deine Belege und schickst sie über DATEV zu deinem Steuerberater.
Fazit:
Wie Sie sehen ist es gar nicht so einfach am Anfang der in der Startup-Phase, "immer" alles richtig zu machen? Wenn Sie Hilfe brauchen und aus der Region Braunschweig kommen, dann fragen Sie uns um Ihre Bürotätigkeiten zu übernehmen. Der freundliche Büroservice in Braunschweig ist Mein Lieblingsbüro. Hier wird Ihnen geholfen
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